Vaud Tribunal cantonal Cour de droit administratif et public 21.10.2015 GE.2012.0044

TRIBUNAL CANTONAL COUR DE DROIT ADMINISTRATIF ET PUBLIC

Arrêt du 21 octobre 2015

Composition

M. Eric Brandt, président; Mme Dominique Laure Mottaz-Brasey  et Mme Isabelle Perrin, assesseurs. Mme Leticia Blanc, greffière

Recourante

X________, à 1********, représentée par Me Jacques MICHOD, avocat, à Lausanne,

Autorité intimée

Service juridique de la ville de Lausanne,

Objet

      Fonctionnaires communaux    

Recours X________ c/ décision du Service juridique de la ville de Lausanne du 26 septembre 2008

Vu les faits suivants

A.                     X________, née le ******** 1957, est titulaire d'une licence en sociologie et d'une demi-licence en psychologie. Elle a été engagée dès le 1er juillet 1988 en temporaire par la Commune de Lausanne en qualité d'enquêtrice auxiliaire auprès du Secrétariat général de la direction de la sécurité sociale. Elle a ensuite été nommée à titre provisoire dès le 1er janvier 1989 en qualité d'assistante sociale, puis affectée au Service social et du travail dès le 1er janvier 1990, date à laquelle elle a été nommée définitivement.

B.                     A sa demande, X________ a par la suite été transférée au Service des assurances sociales, auprès du Bureau des prestations complémentaires à l'AVS/AI, en qualité d’enquêtrice, à partir du 1er janvier 1991. L'intéressée avait pour principale mission d'instruire les demandes de prestations complémentaires, en rassemblant les informations et justificatifs utiles destinés aux gestionnaires des prestations complémentaires (gestionnaires PC), qui s'en servent pour déterminer les droits des assurés.

C.                     Par courrier du 9 mai 2007, X________ a été informée par son employeur qu'une procédure administrative était engagée à son encontre, en raison du fait qu'elle n'avait pas atteint plusieurs objectifs qui lui avaient été fixés à réitérées reprises. Le 15 juin 2007, l'intéressée a été auditionnée. Le 21 juin 2007, elle a été mise en demeure d'améliorer ses prestations sur onze points précis; un délai de six mois a été imparti à X________ pour faire ses preuves. Un entretien a eu lieu le 28 mars 2008 pour faire le bilan sur la situation. L'intéressée a été suspendue dans son activité le 2 avril 2008, avec effet immédiat et maintien du droit au traitement, jusqu'à droit connu sur la procédure administrative ouverte à son encontre. Dans sa séance du 16 juillet 2008, la Municipalité de Lausanne (ci-après: la municipalité) a refusé d'ouvrir une enquête interne administrative pour vérifier si les accusations de harcèlement moral formulées par X________ contre certains collaborateurs du service étaient fondées, et la municipalité a décidé de licencier l'intéressée pour justes motifs. Il ne s'agit toutefois que d'une décision de principe, car X________ a demandé à être entendue par la commission paritaire. Celle-ci s'est réunie le 26 août 2008; elle a estimé que le licenciement de l'intéressée était une mesure disproportionnée, compte tenu notamment de l'âge de la collaboratrice et du nombre d'années travaillées au service de la commune. La commission paritaire a également relevé qu'un déplacement de l'intéressée dans un autre service de l'administration aurait dû être envisagé, avant même l'ouverture de l'enquête administrative dirigée à son encontre.

D.                     Par décision du 26 septembre 2008, la municipalité a maintenu sa décision antérieure et licencié X________ pour le 31 décembre 2008, compte tenu de l'accumulation des insuffisances et manquements constatés dans l'exercice de sa fonction d'enquêtrice. X________ a recouru contre cette décision le 19 octobre 2008 auprès de la Cour de droit administratif et public du Tribunal cantonal en concluant, avec suite de frais et dépens, principalement à sa réformation, en ce sens qu'il n'est pas mis fin à ses rapports de service avec la Commune de Lausanne et que son déplacement dans une autre fonction en rapport avec ses capacités est ordonné. Subsidiairement, elle a conclu à l'annulation de la décision attaquée et au renvoi du dossier de la cause à l'autorité intimée pour nouvelle décision dans le sens des considérants. Un bordereau de pièces a été joint au recours. La municipalité s'est déterminée sur le recours le 3 décembre 2008 en concluant à son rejet sous suite de frais et dépens. X________ a déposé un mémoire complémentaire le 8 janvier 2009 en maintenant ses conclusions et en produisant de nouvelles pièces.

E.                     Une audience a été tenue par le tribunal le 15 juillet 2009, au cours de laquelle ont été entendus: X________, assistée de son représentant, le chef du Service des assurances sociales et l'adjoint au chef du Service juridique de la commune, présents en qualité de représentants de l'autorité intimée, ainsi que plusieurs témoins. Les témoins dont l'audition a été requise par l'intéressée sont les suivants: Y________, psychothérapeute de la recourante, Z________, ancien enquêteur et collègue de la recourante, A________, ancien responsable de la centrale d'enquêtes et supérieur hiérarchique de la recourante, B________, médecin traitant de la recourante, et C________, ancienne enquêtrice et collègue de la recourante. Le tribunal a également entendu les témoins suivants: D________, enquêteur et ancien collègue de la recourante, F________, chef du bureau des prestations complémentaires et ancien supérieur hiérarchique de la recourante, et E________, ancien assistant de F________. X________ a produit un dossier de pièces au cours de l'audience. Un compte-rendu résumé de cette audience, sur lequel les parties se sont déterminées, a été établi. La municipalité a en outre été invitée à produire les rapports mensuels de travail d'X________ pour les années 2004 à 2007 et celle-ci a produit de nouvelles pièces le 31 août 2009.

F.                     Le juge instructeur a mandaté, en qualité d'expert, Marc Rosset, médiateur professionnel, afin de déterminer si les conditions de collaboration d'X________ au sein du service des assurances sociales étaient constitutives d'un harcèlement moral. L'expert a procédé à l'audition d'X________, de D________, de F________ et d’E________ le 25 mars 2010, et il a rendu son rapport d'expertise le 16 juillet 2010. L'expert conclut à l'absence de harcèlement moral, mais relève la présence d'une situation de souffrance professionnelle, caractérisée par de nombreux arrêts de travail pour cause de maladie. L'employeur, au courant de cette situation, n'aurait pas pris les mesures nécessaires pour protéger la santé physique et psychique de sa collaboratrice. De même, selon l'expert, la hiérarchie n'aurait pas réagi avec diligence concernant les rapports de travail difficiles entre X________ et son collègue D________. Les parties se sont déterminées sur le rapport d'expertise.

G.                    Une nouvelle audience a été tenue par le tribunal à la demande de la municipalité le 7 octobre 2010, en présence d'X________ et de son représentant, ainsi que de l'adjoint au chef du service juridique et de l'adjoint au chef du service des assurances sociales de la commune, en tant que représentants de celle-ci. Un compte-rendu résumé de cette audience, sur lequel les parties se sont déterminées, a été établi.

H.                     a) Par arrêt du 24 novembre 2010, la Cour de droit administratif et public du Tribunal cantonal (ci-après : le tribunal) a admis le recours et a annulé la décision de la municipalité du 26 septembre 2008. En substance, le tribunal a considéré, d'une part, que les différents griefs formulés contre la recourante n'étaient pas suffisamment établis pour constituer des justes motifs de licenciement en analysant de manière détaillée chacune des critiques formulées à son encontre. Par exemple, en ce qui concerne la qualité des enquêtes, le chef de service n'avait lui-même jamais reçu des plaintes concernant le travail effectué par la recourante. De même, aucune statistique ne permettait d'établir le nombre de dossiers qui avaient été retournés de manière justifiée à la recourante pour complément, de sorte que le grief sur la qualité des enquêtes n'était pas suffisamment établi. En ce qui concerne les fautes d'orthographes reprochées à la recourante, le tribunal a constaté que l'autorité intimée n'avait pas produit les courriers permettant au tribunal d'apprécier la fréquence et la nature des fautes reprochées. Il constatait en revanche que les rapports mensuels de la recourante ne comportaient que peu de fautes d'orthographe et étaient bien rédigés, ce qui laissait supposer que l'employeur exagérait les fautes commises dans la rédaction des courriers. S'agissant de la critique concernant la difficulté de se conformer aux directives et aux instructions reçues, le tribunal a constaté que la recourante n'avait effectivement pas toujours respecté certaines directives formelles de l'employeur, mais que ces omissions, qui n'affectaient pas la qualité du travail au fond, ne revêtaient pas un caractère de gravité qui justifiait le licenciement et elles ne semblaient non plus pas être le fruit d'une mauvaise volonté de la part de la recourante. En ce qui concerne le retard dans le traitement des enquêtes, les anciens collègues de la recourante ont confirmé qu'il n'était pas aisé de faire comprendre aux supérieurs les motifs de retard dans le traitement des enquêtes, alors que ces retards n'étaient pas toujours imputables à la responsabilité des enquêteurs. L'autorité intimée n'avait pas produit au tribunal le nombre de retards imputables à la recourante avec les justificatifs à l'appui. En ce qui concerne le volume de travail insatisfaisant, l'employeur n'avait pas produit non plus des statistiques permettant de constater que le nombre des enquêtes réalisées par la recourante était insuffisant. Enfin, en ce qui concerne la critique relative à la difficulté à travailler de manière autonome, le tribunal avait constaté que la recourante posait effectivement de nombreuses questions, en particulier dans ses rapports mensuels de travail et que ses supérieurs étaient agacés par ce comportement. Toutefois, la recourante formulait également de nombreuses propositions d'amélioration de l'organisation du service qui n'ont jamais été prises en compte.

b) Par ailleurs, le tribunal a surtout considéré que le licenciement présentait un caractère abusif car il résultait d'une dégradation des conditions de travail tolérées par l'employeur qui n'avait pris aucune mesure pour la protéger du climat hostile dans lequel elle travaillait, mais au contraire, avait commencé à l'accabler de reproches sans plus lui accorder la moindre forme de reconnaissance de son travail et de sa bonne volonté alors qu'il était conscient de sa fragilité et de sa souffrance. Le tribunal s'est fondé sur l'expertise qu'il avait ordonnée, concluant à ce que l'employeur n'avait pas pris les mesures nécessaires pour protéger la santé physique et psychique de sa collaboratrice.

c) Le recours formé au Tribunal fédéral par la municipalité contre l'arrêt du 24 novembre 2010 a été admis en date du 7 février 2012 et le jugement attaqué a été annulé, la cause ayant été renvoyée à la Cour de droit administratif et public du Tribunal cantonal pour nouvelle décision au sens des considérants. En ce qui concerne les reproches formulés à la recourante, le Tribunal fédéral a considéré qu'il appartenait en premier lieu au supérieur hiérarchique, ainsi qu'à l'autorité compétente de qualifier les prestations de l'employée du moment qu’ils étaient mieux à même d’évaluer le travail quotidien et d’apprécier le comportement de la recourante. Le Tribunal fédéral a reproché au Tribunal cantonal de ne pas avoir suffisamment pris en compte les différents rapports mensuels établis par les collègues de la recourante, critiquant tant la qualité que la quantité de ses prestations, même si l'autorité intimée ne produisait pas les pièces permettant d'attester ces critiques. En outre, le Tribunal fédéral a considéré que même si la constatation du tribunal selon laquelle une violation du devoir de l'employeur envers la recourante n'était pas critiquable, il n'était pas fondé à qualifier le licenciement d'abusif pour ce motif (consid. 6).

I.                       Le tribunal a repris l'instruction du recours et il a procédé, lors de son audience du 20 août 2012, à l'audition des témoins G________, H________, I________, J________, K________ et L________. Il a tenu en outre une nouvelle audience le 6 juin 2013 et la recourante a déposé des déterminations les 26 octobre 2012 et 15 juillet 2014 ; l'autorité intimée s’est déterminée les 11 janvier 2013 et 7 février 2014.

J.                      Le tribunal a en outre demandé la production des rapports mensuels des collaborateurs concernés qui n'avaient pas été produits par l'autorité intimée dans le cadre de la procédure GE.2008.0207 ; il s’agissait des rapports mensuels établis par X________, D________, E________, I________ et M________.

Considérant en droit

1.                      Dans son arrêt du 7 février 2012, le Tribunal fédéral constate que dans les rapports de travail mensuels des assistants de F________, on trouvait un nombre considérable d'observations négatives sur le travail de la recourante. Le Tribunal fédéral cite aussi les extraits des rapports de I________ des 10 janvier 2006, 2 mars et 3 avril 2006, 5 mars et 5 octobre 2007. Le Tribunal fédéral cite également les rapports de M________ des 4 novembre 2005, 6 juin et 9 août 2006, ainsi que les rapports des 5 janvier, 6 février, 10 avril 2007 et 8 août 2007. Le Tribunal fédéral se réfère aussi au  rapport d’E________ du 5 juillet 2005. Le Tribunal fédéral reproche alors à l'instance cantonale d'avoir fait abstraction de ces différentes pièces sans indiquer les motifs pour lesquels ces rapports n’avaient pas été pris en considération:

"Alors que ces pièces mentionnent des faits objectifs qui ont indubitablement une pertinence pour apprécier l'existence de justes motifs de licenciement au sens de l'art. 70 al. 2 LPAC, on constate que les premiers juges en ont largement fait abstraction sans indiquer pour quelle raison il y aurait lieu de ne pas les prendre en considération. Le jugement entrepris ne comprend en vérité aucune discussion des éléments en défaveur de l'intimée soumis par la recourante que ce soit sous la forme de témoignages (voir par exemple les déclarations de F________ et E________) ou de documents internes au service, tandis qu'il accorde d'emblée un poids déterminant aux objections de celle-ci. Il est également pour le moins discutable d'ignorer les pièces dans lesquelles il est question de la qualité des enquêtes de l'intimée pour retenir en défaveur de la recourante le fait qu'elle a renoncé à demander l'audition des gestionnaires PC. En définitive, on a l'impression que les juges cantonaux ont voulu sanctionner l'employeur pour avoir toléré que plusieurs de ses collaborateurs dévoient la finalité originelle des rapports de travail mensuels - celle de fournir au supérieur hiérarchique des informations sur le fonctionnement du service à des fins statistiques - en les utilisant comme un exutoire contre l'intimée, et pour s'en être servi comme d'un outil de contrôle du travail de celle-ci. Cependant, s'ils estimaient que ce procédé était illégal et constituait un motif valable de ne pas tenir compte de ces pièces, il leur incombait d'en faire la démonstration. Dans la mesure où ils ont simplement écarté sans motifs divers éléments de preuve régulièrement administrés et déterminants pour le sort de la procédure, les juges cantonaux ont procédé à un établissement des faits incomplet et arbitraire."

Dans le consid. 7 de l'arrêt du 7 février 2012, le Tribunal fédéral décrit le cadre dans lequel l'instance cantonale doit statuer:

"La cause doit être renvoyée à l'autorité précédente pour qu'elle procède à un réexamen du cas et qu'elle établisse les faits et apprécie les preuves dans le respect de l'art. 9 Cst. en ce qui concerne la question de l'existence de justes motifs de licenciement. Cette annulation ne préjuge en rien l'issue de la procédure, la Cour de droit administratif et public du Tribunal cantonal vaudois conservant sa liberté pour apprécier l'ensemble des preuves, dans les limites définies au consid. 5.4 supra."  

2.                      a) Sous le chapitre "Cessation des fonctions" et le titre marginal "Renvoi pour justes motifs", l'art. 70 du règlement du 11 octobre 1977 pour le personnel de l'administration communale de la Ville de Lausanne (RPAC) prévoit que la municipalité peut en tout temps licencier un fonctionnaire pour de justes motifs en l'avisant trois mois à l'avance au moins si la nature des motifs ou de la fonction n'exige pas un départ immédiat (al. 1). D'après l'alinéa 2, constituent de justes motifs l'incapacité ou l'insuffisance dans l'exercice de la fonction et toutes autres circonstances qui font que, selon les règles de la bonne foi, la poursuite des rapports de service ne peut être exigée. L'art. 71bis RPAC prévoit une mise en demeure pour les cas où un licenciement avec effet immédiat ne s'impose pas. Le licenciement doit alors être précédé d'une mise en demeure formelle écrite, assortie d'une menace de licenciement si le fonctionnaire ne remédie pas à la situation. Selon les circonstances, cette mise en demeure peut être répétée à plusieurs reprises. Aux termes de l'art. 71ter RPAC, si la nature des motifs implique un licenciement immédiat ou que le fonctionnaire ne remédie pas à la situation malgré la ou les mises en demeure, le licenciement peut être prononcé. Enfin, si la nature des justes motifs le permet, la municipalité peut ordonner, à la place du licenciement, le déplacement du fonctionnaire dans une autre fonction (art. 72 RPAC).

b) Les justes motifs de renvoi des fonctionnaires ou d'employés de l'État peuvent procéder de toutes circonstances qui, selon les règles de la bonne foi, excluent la poursuite des rapports de service, même en l'absence de faute; de toute nature, ils peuvent relever d'événements ou de circonstances que l'intéressé ne pouvait éviter, ou au contraire d'activités, de comportements ou de situations qui lui sont imputables (arrêt 8C_70/2010 du 20 décembre 2010 cons. 2.2 non publié aux ATF 137 I 58, avec les références: arrêts 8C_170/2009 du 25 août 2009, résumé au JdT 2010 I 101, consid. 4.2.1; 1C_142/2007 du 13 septembre 2007 consid. 6.3; 2P.149/2006 du 9 octobre 2006 consid. 6.2; voir aussi: Peter Hänni, La fin des rapports de service en droit public, RDAF 1995, p. 421 ss; Tomas Poledna, Diziplinarische und administrative Entlasssung von Beamten. Vom Sinn und Unsinn einer Unterscheidung, ZBl 1995 p. 49 ss).

L'ampleur des exigences à poser pour que soit justifiée une résiliation ne se détermine pas de façon abstraite ou générale, mais dépend concrètement de la position et des responsabilités de l'intéressé, de la nature et de la durée des rapports de travail, ainsi que du genre et de l'importance des griefs en cause (voir par analogie avec le droit privé Rémy Wyler, Droit du travail, Berne 2002, p. 364; Jürg Brühwiler, Kommentar zum Einzelarbeitsvertrag, 2ème éd., Berne 1996, p. 360-363 et les références citées).

3.                      Le Tribunal fédéral a donc chargé l'instance cantonale de procéder à un réexamen du cas pour établir les faits et apprécier les preuves de manière conforme à l'art. 9 Cst. Il convient donc de retracer brièvement le contexte général dans lequel le renvoi pour justes motifs a été prononcé.

a) La recourante était une enquêtrice expérimentée de la Ville de Lausanne à qui plusieurs promotions ont été proposées. Elle aimait son travail, en particulier le contact avec les administrés et elle a toujours donné satisfaction à son employeur (témoignages de A________ et de C________) jusqu’à l’entrée en fonction du chef de bureau F________, en avril 1999. Ce dernier a mené les entretiens de collaboration de la recourante. Les rapports des entretiens de collaboration, qui figurent au dossier pour les années 2001, 2002 et 2003 sont pour l’essentiel favorables, mais des critiques de détails sont formulées, comme la syntaxe dans les rapports de situation et le style de l’écriture manuscrite de la recourante.

c) En 2004, on note une dégradation notable des appréciations du travail de la recourante lors de l’entretien de collaboration de septembre. Le formulaire de l'entretien de collaboration de 2004 comporte une page A4 énumérant différentes critiques à l’égard de la recourante. Il est notamment indiqué que les enquêtes de la recourante n'offraient pas la fiabilité requise, que la manière de présenter les dossiers n’était pas satisfaisante, qu’elle sollicitait trop souvent l’adjoint du chef de bureau, à savoir E________; il était aussi mentionné une difficulté à se conformer aux instructions et aux procédures mises en place. Il était demandé à la recourante un travail plus fiable dans le résultat des enquêtes, une meilleure présentation des rapports de situations. Il lui était aussi demandé de solliciter des éclaircissements nécessaires lorsqu'elle était bloquée sur une question plutôt que de rendre un dossier traité de manière imprécise. Le rapport de collaboration comporte enfin une menace de suppression de poste dans la mesure où les enquêtes rendues par la recourante n'étaient pas suffisamment complètes.

d) On observe dès 2005 une détérioration des relations entre la recourante et sa hiérarchie, une augmentation des critiques concernant son travail et une dégradation de son état de santé. Lors de l’entretien de collaboration du 9 décembre 2005, qui dure plus de quatre heures, l'évaluation globale est notée insuffisante et le rapport comporte deux pages A4 de reproches concernant les enquêtes, les performances, les délais de traitement des dossiers et la présentation des rapports. Il est fait mention aussi de la difficulté de la recourante à respecter les instructions données, notamment en ce qui concerne le contrôle des lettres comportant la signature digitalisée du chef de Service, l'indication des tranches horaires de passages aux requérants, le système de classement des dossiers et l'envoi d'e-mails à des partenaires externes. Il est reproché aussi un retard dans l'établissement de fiches. Le rapport relève que la nouvelle évolution défavorable de la situation devient préjudiciable et que si un retour à une situation satisfaisante ne se réalise pas rapidement d’ici la fin du premier semestre 2006 au plus tard, il serait nécessaire de redéfinir le rôle de la recourante au sein de la structure.

e) En 2006, I________ a accédé à la fonction d'adjointe au chef de bureau en remplacement d’E________. Elle formule dans ses rapports mensuels de nombreuses critiques concernant l'organisation du travail de la recourante: il est fait mention des problèmes informatiques, de même que des problèmes avec le répondeur téléphonique. Les rapports comportent une description détaillée de différentes erreurs que la recourante aurait pu effectuer dans le traitement des dossiers (lettres non envoyées ou demandes de pièces et de justificatifs à double etc.). L'année 2006 se caractérise aussi par l'absence d'un entretien de collaboration.

f) En 2007, l'entretien de collaboration est transformé en une audition dans le cadre d'une procédure de mise en demeure, qui se déroule le 15 juin 2007. Au cours de cet entretien, onze objectifs d'amélioration sont fixés à la recourante et font l’objet d’une mise en demeure notifiée le 21 juin 2007.

g) En 2008, l'entretien de licenciement est fixé au 28 mars 2008. Au cours de cet entretien, il a été expliqué à la recourante que les onze objectifs d’amélioration signalés lors de la procédure de mise en demeure n'avaient pas été atteints. La recourante a ainsi été priée de ne pas reprendre son activité. Le chef de Service a soumis à la municipalité, le 31 mars 2008, une proposition visant la suspension immédiate de la recourante de son obligation de travailler tout en maintenant le versement de son traitement. La proposition a été adoptée le 2 avril 2008. Par décision du 26 septembre 2008, la municipalité a maintenu sa décision de licenciement du 16 juillet 2008, après avoir pris connaissance du rapport de la Commission paritaire qui s'est réunie le 26 août 2008 et qui a estimé que le licenciement était une mesure disproportionnée. X________ a ainsi été licenciée pour justes motifs avec effet au 31 décembre 2008.

4.                      a) Il convient donc de déterminer si une appréciation des preuves effectuée conformément à l'art. 9 Cst. permettrait d'établir l'existence de justes motifs au sens de l'art. 71 RPAC. A cet égard, tant le comportement de la recourante que celui de sa hiérarchie doivent être appréciés pour déterminer l'existence de justes motifs. Le Tribunal fédéral exclut qu'une baisse des prestations de la recourante puisse avoir été provoquée par le conflit qui existait avec son collègue de bureau D________. Cette réserve n’empêche pas le tribunal d’examiner si les décisions prises dans le management de la recourante par le chef de bureau F________ et ses adjoints, ainsi que par le chef de Service N________ et le responsable RH O________, étaient conformes aux obligations générales de protection des travailleurs à charge de l’employeur telles qu’elles résultent de l’art. 328 du code des obligations du 30 mars 1911 (CO; RS 220). De telles obligations sont en effet applicables à la fonction publique communale au titre de règles de droit communal supplétif en l’absence de dispositions assurant une protection équivalente dans le statut de personnel de la Ville de Lausanne (voir ATF 8C_18/2011 du 7 février 2012 consid. 6.2).

b) L’évaluation des prestations de la recourante doit s’examiner au travers de trois périodes distinctes.

aa) La première période va de l’entrée en service de la recourante au sein de l’administration communale en 1989 jusqu’à l’entretien d’appréciation de septembre 2004. Pendant cette première période, aucune critique sérieuse remettant en cause les compétences de la recourante et le résultat de ses enquêtes n’est formulée à son sujet. Les rapports mensuels de travail de M________ ne mentionnent aucun reproche à l'égard de la recourante. Le rapport mensuel d'E________ du mois de mai 2004 relève que le secteur « enquête » n'est pas surchargé selon les différentes remarques qui ont été faites par la recourante et par son collègue D________. Dans le rapport du mois de juin 2004, E________ mentionne l’élément qui a déclenché le conflit ouvert entre D________ et la recourante, à savoir la manière dont elle établit ses statistiques hebdomadaires et son intention de faire des rapports à son sujet auprès de la hiérarchie.

bb) La deuxième période court de l’entretien de collaboration de septembre 2004 jusqu’à une séance organisée le 24 novembre 2005 avec le Service juridique. On observe pendant cette période, d’une part, le désir de la recourante d’éclaircir la situation avec la hiérarchie, tout d’abord avec F________ et son adjoint E________ (séance du 13 avril 2005), puis avec le chef de Service N________ (séances des 6 mai et 18 novembre 2005). Ces tentatives n’aboutissent pas malgré les efforts que déploie la recourante pour expliquer, dans différentes notes détaillées, les difficultés auxquelles elle est confrontée (notes des 6 mai et 23 août 2005). D’autre part, la question de son état de santé est évoquée pendant cette période. Elle sollicite l’avis du médecin conseil de la ville, le Dr. P________, qui consulte son médecin traitant le Dr. B________. Les avis médicaux aboutissent à la conclusion que la recourante est apte au travail. Cette deuxième période se caractérise par une incompréhension entre la recourante et sa hiérarchie, qui décide finalement de consulter le Service juridique pour « l’élaboration d’une position » lors de la séance organisée le 24 novembre 2005 avec celui-ci et le médecin conseil (pièce 19 de la commune non produite).

cc) La troisième période s’étend de la séance du 24 novembre 2005 jusqu’à la résiliation des rapports de travail. Cette période permet de mettre en oeuvre la position et la stratégie élaborées avec le Service juridique lors de la séance du 24 novembre 2005. Il ressort des différents rapports que les actions suivantes sont réalisées à la suite de cette séance: effectuer l’entretien de collaboration de décembre 2005 « à l’instigation de Me de Torrenté » (pièce 20 de la commune); constituer un dossier au sujet de la recourante pour regrouper les disfonctionnements constatés (rapports de F________ de juin 2006, d'août 2006, de septembre 2006); préparer une lettre d’avertissement (rapport de F________ de juin 2006) et préparer avec Me de Torrenté un entretien en vue de la mise en demeure de la recourante (rapport de F________ de janvier et février 2007); réaliser l’entretien de mise en demeure (séance du 15 juin 2007) ; notifier la mise en demeure à la recourante (le 21 juin 2007) et suspendre l’activité de la recourante après la période probatoire fixée par la mise en demeure (séance du 28 mars 2008 et décision de la Municipalité du 2 avril 2008).

c) Il convient d’examiner, dans un premier temps, la nature des reproches formulés à l’encontre de la recourante, la force probante des pièces sur lesquelles ces reproches sont articulés et vérifier si la réalité de ces reproches est établie à satisfaction de droit dans la procédure de recours, de manière conforme à l’art. 9 Cst.

aa) Dans la première période de 15 ans (1989 à 2004), les prestations de la recourante sont appréciées et aucune critique n’est faite à son encontre, sous réserve des points de détails soulevés par F________ dans les entretiens de collaboration de 1999 à 2003, qui concernent, par exemple, l’écriture manuscrite de la recourante ou des erreurs de syntaxe dans les rapports de situation. Par ailleurs, les critiques formulées lors de l’entretien de collaboration de 2004 contrastent avec le contenu des différents rapports mensuels de la hiérarchie de la recourante (voir ci-dessus consid. 4b/aa). Aucune critique, aucune remarque négative n’est formulée au sujet de la recourante dans les rapports mensuels jusqu’au mois de septembre 2004. Les différentes appréciations négatives figurant dans le rapport de septembre 2004 ne sont documentées par aucun exemple ni aucune pièce. En ce qui concerne la critique générale sur la fiabilité des enquêtes, il est précisé que les dossiers rendus par la recourante devaient trop fréquemment être complétés ou repris par les gestionnaires PC. Pour les cas compliqués, la recourante ne poussait pas assez loin son raisonnement, ce qui ne permettait pas de rendre une décision et le dossier n’était ainsi pas taxable ; les gestionnaires PC ne devant pas ré-analyser le travail de la recourante. Il a été demandé à la recourante d’adapter sa manière de travailler aux besoins actuels et « de présenter un travail de qualité supérieur, sans quoi il sera difficile de justifier à l’avenir son poste d’enquêtrice itinérante.» 

bb) Pendant la deuxième période allant de l’entretien de collaboration de septembre 2004 à la réunion avec le Service juridique du 24 novembre 2005, les critiques figurant dans les rapports mensuels portent sur les points suivants : ne respecte pas la consigne de soumettre à l’adjoint les lettres comprenant la signature digitalisée du chef de Service (rapport d’E________ d’octobre 2004 et de mai 2005), fautes d’orthographe dans les rapports d’enquête (rapport d’E________ de novembre 2004), documents demandés, mais déjà produits par les assurés (rapport d’E________ de décembre 2004), retard dans la gestion des dossiers par rapport à D________ (rapport d’E________ de février 2005, avril 2005), une attitude hautaine (rapport d’E________ de juin 2005 et d’août 2005), des rappels avec menaces de refus dans des situations qui ne se justifieraient pas (rapport d’E________ de juin 2005) et le non respect de la consigne visant à indiquer des tranches horaires d’une heure seulement lors des visites aux assurés à l’externe (rapport d’E________ d’octobre 2005). Il est relevé, par la suite, que les rapports d’enquête ne comportaient plus de fautes d’orthographe (rapport d’E________ de mai et juin 2005) et que la recourante adoptait une attitude très cordiale (rapport d’E________ de septembre 2005). E________ s’est plaint aussi que la recourante n’acceptait pas toujours les corrections et remarques qui faites sur ses courriers et ses rapports et que les discussions en devenaient parfois difficiles (rapports d’E________ de juin et juillet 2005).

Il est aussi noté pendant la même période que la recourante a répondu le 1er mars 2005 à un courrier reçu le 3 janvier 2005, sans avoir fait l’objet d’un accusé de réception dans les 10 jours (rapport de M________ de février 2005), que les dossiers en cours de traitement dans son bureau n’étaient pas classés par numéro AVS  mais par date d’envoi des courriers (rapport de M________ d’août 2005). Il est reproché à la recourante d’avoir oublié un rendez-vous fixé à une requérante nonagénaire, et il est relevé que l’un de ses rapports de situation comprenait un renseignement inexact, en mentionnant que l’assuré touchait une rente LPP de 702 fr. alors qu’il s’agissait du montant des prestations complémentaires versées, ce qui a compliqué le travail des gestionnaires de dossiers (rapport de M________ d’octobre 2005). Il est encore mentionné que la recourante n’avait pas annulé deux rendez-vous alors qu’elle était absente pour cause de maladie (rapport de D________ de mai 2005) et qu’elle n’avait pas respecté les directives visant à ne plus conserver les copies des enquêtes; il est aussi précisé que la recourante ne se déplaçait pas systématiquement à l’Office du tuteur général (actuellement l’Office des curatelles et tutelles professionnelles, ci après: OTG) pour ses enquêtes et qu’elle fixait des rendez-vous le vendredi après-midi (rapport de D________ de juin 2005).

En 2005, F________ rappelait à la recourante qu’une réorganisation du bureau des enquêtes avait été décidée lors d’un colloque du secteur « enquête » du 4 mars 2004 avec une nouvelle répartition des tâches entre les gestionnaires de dossiers et le secteur enquêtes; il demandait à la recourante de traiter quatre dossiers de l’Office du Tuteur général que lui avait remis l’adjoint E________ mais qu’elle avait refusé (note de F________ du 24 juin 2005). Par ailleurs, une gestionnaire de dossiers a indiqué dans son rapport mensuel qu’elle avait pu constater, avant son départ en vacances, que les dossiers en retour d’enquêtes de la recourante étaient de plus en plus souvent incomplets ou incorrects et qu’elle en avait informé l’adjoint E________ (rapport de J________ de septembre 2005). Les griefs formulés contre la recourante lors de l’entretien de collaboration de décembre 2005 sont déjà résumés ci-dessus (consid. 3d). Mais en dehors des cas mentionnés dans les rapports mensuels des adjoints, aucun de ces griefs n’est documenté ni aucun exemple concret n’est mentionné.

cc) Pendant la troisième période, allant de l’entretien avec le Service juridique du 24 novembre 2005 jusqu’à la suspension de l’activité de la recourante au sein du Service, le Tribunal fédéral a déjà relevé dans son arrêt du 7 février 2012, les différentes critiques qui ont été formulées dans les rapports mensuels au sujet de la recourante (consid. 5.3 de l’ATF 8C_18/2011), sans qu’il soit nécessaire d’y revenir. Il convient de relever encore les retards dans le rendu des « fiches vertes » destinées aux statistiques des enquêtes (rapport de I________ de décembre 2005) et des reproches récurrents comme la difficulté de maîtriser l’outil informatique et le répondeur, le manque de disponibilité lors de l’arrivée d’assurés au guichet sans rendez-vous ou avant l’heure, des correspondances non envoyées, ainsi que le mode de classement des dossiers (rapports de I________ de mars 2006, novembre 2006, janvier 2007 et février 2007).

Pendant cette troisième période, une mise en demeure est notifiée à la recourante le 21 juin 2007. Une liste de onze points recense les reproches formulés contre la recourante; ces points ont été abordés lors de la séance de mise en demeure du 15 juin 2007 en présence de la recourante et de son conseil. Parmi ces points, il est reproché à la recourante des enquêtes n’offrant pas la fiabilité requise, des délais de traitement trop longs, des demandes de mêmes justificatifs, voire de documents inutiles, un volume de travail absorbé insatisfaisant, des écrits peu soignés, une maîtrise insuffisante des outils de travail, le non respect des consignes reçues et des procédures mises en place, le rejet de la critique et l’absence de remise en question et des délais d’attente inappropriés imposés aux assurés. Ces critiques sont développées dans un document, désigné « Annexe : insuffisances constatées du 09 décembre 2005 à ce jour (développement) », qui a servi de base à l’entretien du 15 juin 2007. Le procès-verbal de la séance note les objections soulevées par la recourante, qui restent pour la plupart sans réponse de la hiérarchie. Le premier conseil de la recourante avait relevé, dans un courrier du 13 août 2007, que la liste des onze griefs n’était pas documentée et qu’aucun cas concret n’avait été évoqué pendant la séance. En répondant au conseil de la recourante le 4 octobre 2007, le Chef de Service a produit différents extraits de messages e-mail concernant le grief relatif au non-respect des consignes. Le conseil de la recourante a répondu le 4 octobre 2007 en faisant part des plaintes de sa cliente concernant l’absence d’encadrement et de directives claires, ainsi que du climat de travail dont elle est victime.

dd) L’audience qui a conduit à la suspension de l’activité de la recourante a eu lieu le 28 mars 2008. Un document intitulé « Annexe évaluation (du 17 juin au 31 décembre 2007) des insuffisances relevées le 15 juin 2007 » est transmis à la recourante et fait l’objet d’une discussion point par point lors de la séance du 28 mars 2008:

-    En ce qui concerne le grief sur la fiabilité des enquêtes (1), l’annexe mentionne un cas dans lequel la recourante a convoqué un assuré au mois d’octobre 2007 dans le cadre de la révision quadriennale de son dossier, alors que le droit aux prestations complémentaires de l’intéressé avait été supprimé rétroactivement au 1er mai 2002 à la suite de la prise en compte d’une fortune de plus de 600'000 fr. non déclarée. En outre, la recourante avait mentionné dans un e-mail qu’une assurée bénéficiait d’une rente annuelle de la  Vaudoise assurance de 1'560 fr. qui n’aurait jamais été déclarée en demandant au gestionnaire PC d’examiner s’il y avait lieu de suspendre le versement de la prestation et si une demande de restitution devait être envisagée, alors qu’il s’agissait d’une rente « à bien plaire » qui ne devait pas être prise en compte dans le calcul du droit aux prestations complémentaires. Lors de l’entretien, la recourante n’a pas contesté ces faits tout en relevant que les gestionnaires PC étaient en possession d’informations qu’elle ignorait.

-    Pour les délais de traitement des dossiers (2), l’annexe mentionne une amélioration mais cite un cas où un assuré avait demandé le 15 avril 2007 l’organisation d’un nouveau rendez-vous en raison d’une absence au Tessin et la recourante n’avait répondu que le 13 août 2007 pour lui adresser un nouvel avis de passage à domicile « mardi 2007 » sans préciser la date de passage. La recourante a répondu sur ce point qu’elle était dépendante de la présence des assurés et qu’elle s’est toujours appliquée à rendre les dossiers traités dans les meilleurs délais. Elle s’est dite aussi étonnée d’apprendre que des accusés de réception devaient être adressés à la suite d’une simple annulation de rendez-vous pour un dossier de révision quadriennale.

-    S’agissant du suivi des dossiers en suspens (3), il est précisé qu’en date du 13 juillet 2007, la recourante avait adressé à une assurée de 102 ans, une lettre comprenant une menace de suspension des prestations si elle ne produisait pas un avis de situation d’un compte CCP et elle a retourné le dossier au gestionnaire PC le 21 août 2007, en indiquant que la pièce n’avait pas été transmise et qu’il y avait lieu de notifier une décision de suppression des prestations. Mais le compte CCP présentait un très faible capital au 31 décembre 2006 (86.20 fr.) et par un téléphone au fils de la bénéficiaire, qui habitait chez elle, I________ avait obtenu le justificatif dans les cinq jours. Il est aussi fait mention d’un cas où le fils d’un bénéficiaire a transmis par fax le 15 juillet 2007 l’avis de situation d’un compte à l’UBS au 31 décembre 2006, en précisant que le second compte dont la recourante demandait aussi l’avis de situation, avait été clôturé au 31 décembre 1998. La recourante avait accusé réception du fax en réclamant à nouveau l’extrait du compte soldé en 1998. Lors de l’entretien, la recourante a précisé que pour l’affaire de l’assurée âgée de 102 ans, elle n’avait pas compris pourquoi le fils de l’assurée n’avait pas donné suite à sa demande écrite. Pour la seconde affaire, la recourante a indiqué qu’elle souhaitait obtenir le justificatif de liquidation du compte clôturé.

-    Concernant les demandes répétées d’un même justificatif (4), l’annexe mentionne le cas où la recourante a demandé à l’OTG le décompte de sortie LPP d’un pupille, décompte qui a été produit le 18 juin 2007; un rapport de situation a été établi le 3 juillet 2007, puis le 22 août 2007, la recourante a écrit à nouveau à l’OTG pour préciser qu’elle restait dans l’attente du décompte et elle a envoyé un rappel le 26 septembre 2007 avec menace de refus des prestations; l’OTG répondait le 28 septembre 2007 que le décompte lui avait déjà été adressé le 18 juin 2007. Un autre exemple est cité. Il s’agit d’une demande adressée à un assuré le 19 juillet 2007 pour la production d’un extrait de compte CCP au 31 décembre 2006 d’un dossier pour lequel la révision quadriennale avait déjà été effectuée au mois de mai 2007 et la situation de fortune était ainsi déjà connue au 31 décembre 2006. Il est aussi reproché à la recourante d’avoir demandé le 16 juillet 2007 des renseignements concernant le lieu de résidence d’un enfant et sa fortune alors que ces renseignements figuraient déjà dans le rapport de situation qu’elle avait établi le 11 juin 2007. Il est aussi fait mention de demandes de situations fiscales pour des personnes qui n’étaient pas assujetties à l’impôt (enfant mineur et suissesse précédemment domiciliée au Portugal). La recourante a répondu notamment que les demandes de justificatifs fiscaux étaient faites systématiquement au début de chaque enquête et si elle ne le faisait pas, les gestionnaires PC les lui demandaient. Elle a précisé que dans chaque cas, elle avait « une raison personnelle justifiant la particularité du traitement du cas. »

-    Pour le grief concernant le volume de travail absorbé insatisfaisant (5), il est relevé dans l’annexe que pour l’année 2007, 281 dossiers ont été transmis à la recourante contre 408 à D________. Pour les révisions quadriennales, la recourante avait reçu 125 dossiers contre 200 attribués à D________. Aussi, 17 dossiers supplémentaires d’assurés ayant des difficultés particulières à se déplacer à Chauderon ont été transmis à la recourante et 43 à D________. Mais cette répartition avait été revue après la séance du 15 juin 2007. Pour la période du 18 juin au 26 novembre 2007, 123 enquêtes avaient été attribuées à la recourante et 143 à D________. Cette différence de 14% se justifiait par le fait que D________ circulait en scooter et que la recourante se déplaçait à pied. Mais les statistiques hebdomadaires laissaient apparaître une difficulté à absorber les dossiers transmis (79 dossiers à traiter pour la recourante au 26 novembre 2007 contre 45 pour D________). La statistique des rendez-vous annulés à la suite de jours de maladie était toutefois relativement faible (15 rendez-vous annulés pendant la période du 19 juillet au 19 décembre 2007). La recourante a précisé lors de l’entretien qu’elle était toujours à jour lorsqu’elle partait en vacances ou lors des congés de fin d’année et souvent en fin de semaine. Elle a précisé aussi ne pas maîtriser la répartition des dossiers entre les différents enquêteurs et qu’elle ne pouvait pas être responsable pour des documents qui ne lui étaient pas adressés par les assurés malgré ses demandes. Elle a estimé que le raisonnement concernant le volume comparatif de travail n’était pas juste, en raison du volume et de la complexité des dossiers qui lui étaient confiés (dossiers de l’OTG) et de l’importance du travail administratif qu’ils impliquaient.

-    En ce qui concerne le reproche relatif aux écrits peu soignés (6), il est précisé dans l’annexe que les remarques formulées en juin 2007 restaient toujours valables, à savoir que les fautes de frappe restaient fréquentes et que la recourante ne procédait pas à la relecture de ses écrits, que ce soit à l’écran ou sur papier. Il est aussi mentionné que les rapports de situation comportaient souvent des erreurs (fautes de frappes ou de calcul), tout comme les correspondances mises à la signature. Les lettres munies de la signature digitalisée du chef de Service étaient également concernées, lettres qui avaient été soumises au contrôle de l’adjoint durant quelques jours seulement en juin. La situation était satisfaisante en ce qui concernait les fichets verts, mais le nombre d’enquêtes reçues par semaine dans les rapports hebdomadaires était régulièrement inexact. La recourante a indiqué être étonnée de la remarque concernant les rapports hebdomadaires. Elle a précisé qu’elle tenait une statistique précise mais que certains collaborateurs ne la prévenaient pas lorsqu’ils prélevaient des dossiers en suspens chez elle.

-    S’agissant du grief relatif à la maîtrise insuffisante des outils de travail (7): l’annexe précise que la maîtrise restait insuffisante; les difficultés rencontrées avec le logiciel world ou l’application de la Caisse cantonale vaudoise de compensation étaient toujours d’actualité. La recourante n’était pas davantage à l’aise avec le programme « Outlook » et avec le répondeur téléphonique. Il était reproché aussi à la recourante d’oublier d’éteindre les différents appareils électroniques qu’elle utilisait comme l’écran, l’unité centrale de l’ordinateur, l’imprimante, la machine à calculer et la machine à écrire. La recourante a contesté ces reproches en déclarant être à l’aise avec l’utilisation des outils informatiques; elle précisait toutefois qu’en dactylographiant trop rapidement, certaines erreurs pouvaient se produire. Elle a indiqué éteindre régulièrement tous les appareils en fin de journée depuis la séance du 15 juin 2007.

-    Pour  ce qui est du non respect des consignes reçues et des procédures mises en place (8), l’annexe énumère les consignes mentionnées lors de l’entretien du 15 juin 2007 et qui restaient non respectées à la fin de l’année; il s’agissait notamment de la plage horaire d’une heure à indiquer pour les avis de passage à domicile, du contrôle des lettres munies de la signature digitalisée du chef de Service, des statistiques mensuelles des e-mail reçus et des statistiques du solde des révisions quadriennales. Il était aussi reproché à la recourante de ne pas consulter les dossiers lors des révisions quadriennales et d’utiliser des abréviations dans ses écrits. En revanche, une amélioration était relevée pour les demandes des preuves de recherches d’emploi auprès des conseillers de l’ORP, pour le respect du délai de 10 jours pour l’établissement des fichets verts, pour les courriels soumis au contrôle avant l’envoi et le datage des documents reçus. Lors de l’entretien, la recourante a contesté globalement les remarques formulées en commentant certains points et en admettant le grief concernant la statistique des e-mails reçus.

-    Le grief concernant l’incapacité à évoluer de manière autonome (9) est mentionné avec le commentaire suivant: « Vos sollicitations sont restées fréquentes durant le second semestre 2007, ceci malgré 16 années d’expérience. L’autonomie souhaitée n’est donc pas atteinte.» Lors de l’entretien, la recourante a contesté ce grief. Elle a précisé être elle-même régulièrement sollicitée lorsque des personnes de langue étrangère se présentent et que son avis est aussi précieux que celui des autres collaborateurs. Le rédacteur du procès-verbal de la séance a précisé que la recourante « a l’impression que nous insistons pour lui faire remarquer ses incompétences, ce qui lui fait perdre confiance en elle. Pense être capable d'évoluer de manière autonome. »

-    Concernant le reproche sur le rejet de la critique et l’absence de remise en question (10), le document annexé précise ce qui suit : « (…) il est toujours aussi difficile, pour ne pas dire impossible, d’avoir avec vous un échange constructif permettant l’application des procédures introduites, l’atteinte des objectifs fixés ou, tout simplement, un échange d’opinion clair et constructif. » La recourante a répondu à ce grief qu’elle n’avait jamais été sourde à une critique « si elle est constructive et si elle ne vise pas à démolir. »  

-    Au sujet du dernier grief concernant les délais d’attente inappropriés imposés aux assurés (11), le commentaire de l’annexe précise que les problèmes relatifs aux délais d’attente imposés à domicile ou à Chauderon restaient d’actualité. La recourante a répondu qu’elle n’avait jamais reçu de commentaires négatifs des assurés, qu’elle s’efforçait de fournir un bon service à la clientèle et qu’elle était appréciée des usagers. Elle a précisé encore que le système qu’elle avait mis en place pour ses rendez-vous était pour elle le bon. Le chef de Service a rappelé les exigences du Service sur ce point en précisant qu’il entendait qu’elles soient respectées. La recourante a répondu en précisant que si elle appliquait la plage horaire prévue par le Service et que des assurés se plaignaient de retards aux rendez-vous, il ne devrait pas lui en être fait grief. Elle a précisé que son expérience pratique lui permettait d’apprécier les situations et de choisir la bonne méthode (téléphone, passage ou courrier).

A l’issue de l’entretien, le chef de Service a précisé que les objectifs d’amélioration fixés dans la mise en demeure du 17 juin 2007 n’avaient pour la plupart pas été atteints et qu’il allait donc proposer au Directeur de la Sécurité sociale et de l’environnement d’ouvrir une procédure de renvoi pour justes motifs et de suspendre l’activité de la recourante au sein du Service avec maintien du traitement.

ee) La recourante a produit un document intitulé « Commentaires sur les griefs formulés ». Il n’est pas daté, mais il est accompagné d’une lettre ouverte à la Commission paritaire du 21 août 2008. Ce document fait partie d’un classeur élaboré par la recourante comprenant une réponse documentée à chacun des onze griefs mentionnés dans la lettre de mise en demeure (partie II). La première partie du classeur (partie I) comporte une description documentée de l’activité professionnelle de la recourante.

Dans cette première partie, la recourante précise que son activité est exercée dans le cadre de l’examen des demandes de prestations complémentaires à l’AVS ou l’AI reçues par l’Agence communale d’assurance sociale de Lausanne. Son activité se rapporte à des demandes initiales déposées par le requérant ou son répondant, des demandes de révision requises par le taxateur lors d’un changement de situation et les révisions quadriennales, qui sont effectuées d’office. La demande initiale est enregistrée et mise à l’enquête par le taxateur, puis elle est attribuée à un enquêteur. Dès l’attribution, l’enquêteur vérifie les données personnelles et adresse ensuite une demande d’extrait fiscal à l’Administration cantonale des impôts (actuellement Direction générale de la fiscalité). Un rendez-vous est alors fixé pour l’examen de la situation économique du requérant et un rapport de situation est ensuite établi. La recourante distingue trois cas de rapport de situation: le cas simple, le cas complexe et enfin le cas avec un examen du gain hypothétique du conjoint. Un rapport définitif est ensuite rendu au taxateur pour le calcul des prestations. La recourante précise qu’un compte-rendu du travail effectué chaque semaine est reporté sur un rapport hebdomadaire et un rapport mensuel permet de noter diverses réflexions de l’enquêteur. Elle a joint à cette description plusieurs rapports de situation, ainsi qu’une convocation pour une visite où elle indique une plage horaire de 8h à 10h. Elle a également joint un rapport hebdomadaire où elle indique l’activité déployée chaque jour avec le nom des requérants qui font l’objet d’une enquête; ce rapport mentionne aussi le nombre d’enquêtes reçues durant la semaine (3), le nombre d’enquêtes rendues (7 + 13 PCQ), le nombre d’enquêtes en cours (36 + 13 PCQ) et le nombre d’enquêtes à faire (32).

Dans la deuxième partie, la recourante reprend les onze griefs formulés qu’elle conteste en produisant différents documents.

-    En ce qui concerne le grief sur la fiabilité des enquêtes (1), la recourante a indiqué que la notion de retour de dossier n’avait jamais été précisée malgré sa demande formulée dans son rapport mensuel de mai 2005. Selon elle, le retour d’un dossier pour complément d’enquête pourrait résulter aussi bien d’un oubli ou d’une erreur de l’enquêteur, mais aussi du taxateur (gestionnaire (PC), qui n’a par exemple pas le temps de traiter le dossier avant la fin de l’année civile, ou, en cas de mariage du bénéficiaire dans les six mois suivant la dernière intervention, pour l’examen du gain hypothétique du conjoint. La recourante a produit une note dans laquelle elle avait dû expliciter une situation mal comprise par le gestionnaire (pièces de la recourante répertoriées sous 1b) et une autre où la question du capital LPP disponible n’avait pas non plus été comprise par le gestionnaire PC. Elle a relevé que du 1er janvier au 15 juin 2006, il y avait eu 18 retours sur 149 dossiers reçus, et du 1er janvier au 15 juin 2007, 15 retours sur un total de 175 dossiers reçus. La recourante a encore relevé que la possibilité de convoquer les requérants à l’agence communale lui avait été offerte par F________ en raison de la perte de temps liée aux déplacements en transports publics. La recourante a précisé qu’elle effectuait des déplacements systématiques à l’OTG et que les personnes convoquées l’étaient à leur demande, pour des compléments d’enquête avec les tuteurs, curateurs et autres répondants ou lorsque le requérant faisait faux-bond.

-    Pour les délais de traitement des dossiers (2), la recourante a précisé que les délais étaient variables, allant jusqu’à quelques mois. Elle a relevé un cas dans lequel la demande avait été déposée le 14 juin 2006 par le requérant, puis avait été transmise à l’enquêteur (mise à l’enquête) le 21 juillet 2006, avec un retour  le 11 août 2006. La recourante a relevé aussi un manque de collaboration de l’OTG. Elle a produit un projet de lettre par lequel elle demandait différents documents à l’OTG, projet refusé par I________ qui lui avait demandé de téléphoner à l’assistant social en charge du dossier pour savoir ce qu’il en était au lieu de demander les pièces par lettre (pièce 2c). La recourante a aussi indiqué qu’une attestation de logement, demandée à l’OTG par un courrier du 21 juillet 2005, n’avait été reçue que le 27 janvier 2006 (pièce 2b). La recourante a aussi produit un projet de lettre de rappel à l’OTG pour la production d’une décision d’octroi de rente LPP avec menace de refus de prestation, projet qui avait été refusé par F________ au motif qu’il fallait attendre un délai d’un mois avant d’envoyer le rappel, surtout lorsque le rappel était adressé à l’OTG et que les deux courriers précédents avaient été envoyés avant les fêtes de fin d’année; or, les directives mentionnaient un délai d’attente de 15 jours au minimum en pareille situation.

-    S’agissant du suivi des dossiers en suspens (3), la recourante a précisé qu’au 31 décembre 2006, le suivi des suspens avait été entièrement effectué. Elle s’efforçait de conserver cette mise à jour à renfort d’heures supplémentaires; les statistiques des dossiers en suspens présentaient parfois des fluctuations selon le nombre de dossiers quotidiens reçus et de la complexité de leur traitement. En ce qui concerne la prévoyance LPP, elle a précisé qu’il était d’usage de retourner les dossiers taxables en l’absence d’une décision des institutions de prévoyance, mais qu’elle avait abandonné cette procédure de longue date. Elle a relevé un cas où l’agence communale était en attente d’une décision de l’institution de prévoyance depuis deux ans.

-    Concernant les demandes répétées d’un même justificatif (4), la recourante a produit une note qui lui avait été adressée par I________ le 30 novembre 2006 concernant une demande de justificatifs (attestation de loyer et convention alimentaire) pour un dossier suivi par l’OTG. Concernant l’attestation du loyer, la note de I________ précisait que l’OTG avait déjà envoyé le bail à loyer. La recourante avait répondu par une note du 1er décembre  2006 en précisant que l’OTG avait effectivement transmis un contrat de bail, mais qu’il s’agissait du bail du futur mari de la requérante à son domicile en Suisse allemande (Suhr) et non du bail de l’assurée. La recourante a aussi produit une copie de son rapport mensuel d’octobre 2006 dans lequel elle mentionne un cas où un dossier lui a été retourné « pour examen de la situation du père » alors que cet examen avait été effectué (pièce 4b produite par la recourante).   

-    Pour le grief concernant le volume de travail absorbé insatisfaisant (5), la recourante a précisé qu’elle était à jour dans son travail d’enquête et qu’elle avait demandé un supplément de dossiers en 2005 et 2007. La recourante a produit ses statistiques personnelles, résultant d’un cahier d’enregistrement des dossiers qu’elle tenait à disposition et elle a mentionné les chiffres suivants :

« 2006 : 290 dossiers comptabilisés (+125 PCQ + reliquat des taxateurs, soit environ 25 dossiers), dont:  49 rétroactifs,                             35 retour, justifiés ou non

          au 15 juin 2006 149 dossiers comptabilisés dont:                             16 rétroactifs,                             18 retours justifiés ou non

2007 :      au 15 juin 2007 (+ 137 PAQ reçues inclus reliquat des taxateurs)      181 dossiers comptabilisés dont :                               53 rétroactifs                             15 retours justifiés ou non »

     La recourante a produit encore un message du 2 février 2007 par lequel elle présentait la demande suivante:

« Aurez-vous la possibilité, je vous prie, de distribuer les enquêtes qui me sont dévolues ce matin ? Je suis actuellement avec plus aucun rendez-vous à fixer »

-    En ce qui concerne le reproche relatif aux écrits peu soignés (6), la recourante a produit différents exemples de courriers corrigés. Les erreurs corrigées portaient sur des coquilles, fautes de frappes, des accords de pluriel, le mode d’adressage pour les envois à l’OTG, l’utilisation du signe % pour indiquer une soustraction, des maladresses dans la formulation d’explications, par exemple une du 15 novembre 2006 comporte le passage suivant qui a été corrigé :

« Par ailleurs, le document et les explications que vous nous avez fournis quant à l’augmentation de votre fortune ne sont ni explicites ni suffisants. En effet, ils ne justifient que d’une modification de Fr. 10’2245.- pour la période du 01.01.2004 au 31.12.2005.

Vous voudrez donc bien nous adresser tout complément d’information relatif à la période du 01.01.2002 au 31.12.2003, expliquant ainsi la différence de votre augmentation de fortune, soit Fr. 29'727.80 - Fr. 10'224.-, soit un montant de Fr. 19'503,80. »

     Certaines corrections ont été faites sur les phrases des modèles de lettres types (lettre du 11 janvier 2007), d’autres corrections apparaissaient superflues; par exemple, lorsque la recourante a écrit pour demander la production du « nouveau bail », la lettre est corrigée pour ajouter « à loyer » (lettre du 27 avril 2007). D’autres phrases ont été entièrement remaniées sans nécessité. Par exemple une lettre du 9 mars 2007 comporte le passage suivant:

« attestation du montant mensuel de votre rente LPP (2ème pilier) pour les années 2006 et 2007, mentionnant également le montant du complément pour votre fils, Monsieur Samir Alic »

     Cette formulation claire est pourtant corrigée de la manière suivante :

« attestation de rente LPP (2ème pilier) pour les années 2006 et 2007 pour vous-même et pour votre fils Samir Alic »

     D’autres corrections faites résultent aussi d’une incompréhension du dossier au fond par le correcteur (pièce 8c lettre du 28 novembre 2006) ou omettent une demande de renseignement formulée par la recourante, en voulant améliorer la présentation de la lettre (pièce 8c, lettre du 21 juin 2007).

-    Concernant le grief relatif à la maîtrise insuffisante des outils de travail (7), la recourante a signalé des problèmes liés à l’accès à la grille CCVAS de Clarens qui est fréquemment révoqué. En ce qui concerne le disfonctionnement du répondeur téléphonique, le temps d’enregistrement du message était beaucoup trop court et imposait aux personnes qui appelaient de rappeler à nouveau (note de la recourante du 9 novembre 2006). La recourante n’a obtenu aucun appui de ses collègues face à ce problème (message de la recourante du 25 mai 2007). Il est reproché à la recourante de ne pas éteindre son ordinateur le soir en quittant le bureau. De son côté, la recourante précise qu’elle applique la procédure apprise pour éteindre l’ordinateur le soir et qu’elle le retrouve en stand-by le matin (message e-mail de I________ du 3 mai 2007 et réponse de la recourante).

-    Pour ce qui est du non respect des consignes reçues et des procédures mises en place (8), la recourante a précisé qu’elle avait rendu les fichets verts dans les délais depuis 2006 et qu’elle utilisait aussi régulièrement le timbre dateur depuis ce moment. En ce qui concerne les demandes de preuves de recherches d’emploi auprès des ORP, la recourante s’est plainte de directives multiples et peu claires. Elle a produit toutefois l’extrait d’un colloque de 2005 au cours duquel F________ « insiste sur le fait qu’il est hors de question de demander des copies des recherches d’emploi aux conseillers ORP ». Cette directive tient au fait que les questions posées aux conseillers ORP sont suffisantes pour permettre aux enquêteurs ou aux taxateurs de se déterminer. Il est en outre précisé dans la directive de 2005 que l’enquêteur doit prendre contact exclusivement avec le conseiller ORP « et non plus avec Mmes Griesshaber et Gioria ». La reccourante a produit un message d’un conseiller ORP de juillet 2006 lui demandant de s’adresser « directement à Mme Grieshaber » (pièce 8b). En ce qui concerne les plages horaires, la recourante apporte les précisions suivantes :

« Plage horaire des avis de passage à domicile

plage horaire de 2 heures en général : (quelques fois d’une heure pour le premier rendez-vous du matin et de l’après midi) quand plusieurs rendez-vous consécutifs, pour des rasions de rendement (absences) et de flexibilité (rendez-vous permutés selon le souhait du requérant)

heure précise : un seul rendez-vous, ou rendez-vous fixé par téléphone à convenance réciproque (environ 15% des cas) (…) »

-    Pour le grief concernant l’incapacité à évoluer de manière autonome (9), la recourante a précisé dans son commentaire que le taxateur s’en référait à I________ lorsqu’il ne pouvait répondre à un point précis. Elle a indiqué aussi être consultée par les taxateurs. La recourante a mentionné aussi une note de F________ du 11 juin 2007 dans laquelle il lui reprochait de ne pas avoir demandé au collaborateur de la caisse de prévoyance la date de sortie de l’assurée; la recourante a répondu à ce message le 12 juin 2007 en précisant qu’elle avait eu plusieurs entretiens avec le collaborateur concerné de l’institution de prévoyance, lequel n’avait pas répondu à ses demandes d’éclaircissements concernant les divergences de la date de sortie du contrat de prévoyance et les cotisations LPP prélevées ultérieurement.  

-    Concernant le reproche sur le rejet de la critique et l’absence de remise en question (10), la recourante a formulé le commentaire suivant :

« Monsieur le Docteur P________ auquel j’ai été adressée en mai 2005 (voir » rapport de mobbing » d’août 2005), m’a encouragée à ne plus accepter cette situation professionnelle largement favorisée par mon attitude conciliante, par une remise en question doublée d’une recherche d’améliorations constante, et par la volonté réelle de satisfaire en permanence aux exigences de mon employeur de la meilleure manière qui soit. Les pièces médicales sont entre vos mains.

Réagir ne signifie pas rejeter toute critique et remise en question constructives et sensées, mais cesser d’accepter d’être le bouc émissaire de tout dysfonctionnement et manquement que l’on souhaite me voir attribués dans le cadre d’une réorganisation du service (puisqu’en juin 2006, seul 31 % du volume globale des enquêtes étaient encore effectués sur le terrain), mais développer cette réciprocité sociale humaine sans laquelle aucune réelle performance ne s’accomplit (…) »

     La recourante a joint à ce commentaire le message e-mail de F________ du 26 avril 2007 informant les collaborateurs de l’Agence du changement de bureau de D________.

-    Au sujet du dernier reproche sur les délais d’attente inappropriés imposés aux assurés (11), la recourante a apporté le commentaire suivant :

« M. F________ a admis oralement lors d’un précédent colloque qu’il est admissible que l’assuré qui se présentait à l’improviste à l’Agence communale doive compter avec une attente maxima estimée à 10 minutes (hormis lorsqu’il se présente durant les 15 minutes réglementaire de pause prise à la cafétéria). C’et le cas de ma pratique telle que décrite dans le dernier point de compte-rendu d’audience, avec les explications citées. Même pour celles-ci, personne n’a jamais attendu une heure. Il m’est naturel par ailleurs, de présenter des excuses pour le moindre délai, qu’elle qu’en soit la raison. »

d) Il convient de déterminer si les griefs soulevés contre la recourante sont établis à satisfaction de droit. D’une part, les entretiens de collaboration de 2004 et 2005 ne sont pas documentés, tout comme la lettre de mise en demeure du 21 juin 2007. Les seuls cas précis discutés en présence de la recourante l’ont été lors de l’audience du 28 mars 2008, mais les cas signalés, lors de cette audience, et qui sont admis par la recourante, ne constituent pas en eux-mêmes des fautes graves (voir consid. cc p. 27 ci-dessous). Deux exemples sont en effet cités en ce qui concerne le grief sur la fiabilité des enquêtes, qui est le principal reproche touchant à la finalité même du travail de la recourante, mais ces deux exemples ne sont pas vraiment déterminants et n’ont pas porté à conséquence. Concernant le délai de traitement des dossiers, il est fait mention d’une amélioration et seuls deux cas également sont signalés. Pour le suivi des dossiers en suspens, le cas de l’assurée de 102 ans à qui une menace de suppression de prestations a été notifiée est aussi admis par la recourante, qui ne comprend pas pourquoi le fils ne lui avait pas donné les informations nécessaires. Par ailleurs, un seul cas de demande répétée d’un même justificatif est signalé, mais il n’a pas porté à conséquence. En ce qui concerne le délai de traitement des dossiers, il est établi que pendant l’année 2007, plus de 400 dossiers ont été attribués à D________ contre 281 à la recourante, et pour les révisions quadriennales, 200 dossiers ont été attribués à D________ contre 125 à la recourante. Concernant la critique sur la qualité des écrits, aucun exemple précis n’est mentionné lors de l’entretien du 28 mars 2008. En revanche, la recourante a produit différentes pièces sur lesquelles on peut effectivement constater des coquilles, des fautes de frappes ou maladresses rédactionnelles (pièces produites sous n° 6a par la recourante), mais on observe également des corrections apportées par I________ ou F________, qui sont inappropriées ou qui oublient par exemple certains éléments de la demande ou même qui ne tiennent pas compte des démarches effectuées par la recourante (pièces produites sous n° 6a par la recourante). En revanche, le grief concernant le non-respect des consignes est clairement établi, la recourante indiquant par exemple qu’elle donne en général une plage horaire de deux heures contrairement aux directives reçues de limiter la plage horaire à une heure.

aa) Les rapports mensuels sont plus précis. I________ fait mention d’une convocation datée du 24 août 2007, et qui n’était pas encore envoyée (rapport d’août 2007); elle avait également trouvé deux courriers non envoyés dans deux dossiers différents (rapport d’avril 2007) ainsi qu’une convocation adressée à une assurée ne mentionnant ni la date ni l’heure de la visite, mais seulement l’indication « le jeudi à » et  un autre avis de passage ne mentionnant ni la date ni l’heure du passage (rapport d’août 2007). Après l’audience de mise en demeure, M________ a précisé qu’il n’avait pas vu une amélioration de la qualité des enquêtes effectuées par la recourante, car ses rapports étaient difficiles à comprendre en raison du style de rédaction et de la tournure des phrases; on retrouvait plusieurs fois les mêmes documents et les renseignements fournis n’étaient pas fiables; il a aussi reproché à la recourante un manque d’analyse du dossier avant de se rendre au domicile de l’assuré, ce qui ne lui permettait pas d’obtenir lors de la visite les documents requis et elle devait, une fois de retour au bureau, rédiger de nouvelles demandes de justificatifs; il a éaglement estimé que les courriers de la recourante n’étaient pas assez précis quant aux pièces à présenter et ne posaient pas forcément les bonnes questions (rapport d’août 2007). M________ s’est plaint aussi du fait qu’il était « extrêmement difficile de lui faire entendre raison », notamment en ce qui concernait les corrections apportées aux courriers, ce qui donnait lieu à « d’interminables discussions » (rapport de septembre 2007). Il a relevé aussi une difficulté à se conformer aux procédures convenues en ce qui concerne notamment l’indication des plages horaires pour les visites à domicile (rapports d’août 2006 et de juillet 2007). Une critique fréquente concerne le nombre élevé de lettres soumises à signature qui devaient être retournées à la recourante pour correction (rapports de M________ de janvier 2007, de mai 2007, rapports de I________ de mai 2006, de juillet 2006, de mars 2007, de septembre 2007). M________ a mentionné un exemple de correction en indiquant que la recourante avait menacé un assuré qui n’était pas encore au bénéfice des prestations d’une suppression, et un assuré qui touchait déjà des prestations d’un refus (rapports de septembre 2006).

Les critiques visent aussi certains dossiers. Dans un dossier (dossier Mensi), il est reproché à la recourante de n’avoir pas utilisé une lettre type qui indique à l’assuré les formalités à remplir pour obtenir une rente d’invalidité de 2ème pilier et d’avoir proposé un refus pour le motif que l’assuré n’avait pas donné suite à la demande de produire une décision d’octroi de rente LPP (rapport d’avril 2006). Dans un autre dossier (dossier Forney); il est aussi reproché à la recourante d’avoir proposé de refuser une demande pour un assuré suivi par l’OTG, pour le motif que cet organisme n’avait pas répondu à toutes ses demandes de production de pièces alors que, selon M________, le dossier comprenait déjà des informations suffisantes pour le calcul des prestations (rapport d’avril 2006). Aussi, une gestionnaire PC (Mme Q________) était venue se plaindre auprès de M________ du fait qu’elle ne comprenait pas les explications de la recourante pour un dossier (dossier Perret), qui lui avait été retourné pour la 2ème fois; selon M________, il était difficile de déchiffrer les notes manuscrites de la recourante, qui avait seulement joint « moult justificatifs » en priant la gestionnaire PC de s’y référer sans donner d’explications. Or, il avait été décidé que les enquêteurs devaient relever dans un rapport de situation les chiffres permettant la taxation du dossier et non pas renvoyer uniquement aux annexes (rapport d’octobre 2006). Il est aussi reproché à la recourante d’avoir mal répondu à un assuré venu sans rendez-vous au guichet et de vouloir le faire revenir deux jours plus tard (rapport de M________ de mars 2007).

I________ s’est plainte au début de l’année 2006 du retard pris dans le traitement de certains dossiers, notamment des demandes déposées en 2005 qui n’avaient pas encore été traitées (rapport de février 2006) et elle relevait que deux dossiers concernant l’OTG auraient pu être traités plus rapidement (rapport de mars 2006). Elle a signalé la situation où la recourante était venue lui demander de l’aide pour des problèmes informatiques en critiquant sa manière d’utiliser les outils informatiques (rapports de mars 2006, de janvier 2007, juillet 2007, septembre 2007) et le répondeur (rapport de mai 2007, de juillet 2007 et d’août 2007); elle a mentionné aussi le fait qu’un dossier était resté introuvable pendant une certaine période, puis avait été retrouvé dans le bureau de la recourante (rapport de février 2006), et a signalé le fait que des annexes manquaient à un rapport de situation (rapport de mars 2006). Il est reproché à la recourante de ne pas avoir reçu des assurés venant sans rendez-vous apporter des pièces justificatives (rapports de I________ de mai 2007, d’août 2007 et de septembre 2007), de ne pas avoir été présente à un rendez vous fixé à une assurée à Chauderon pour l’aider à remplir le formulaire de demande (rapport de I________ de février 2007) et d’avoir fait attendre au guichet une assurée pendant une demie heure, ainsi que de ne pas être venue au guichet avant l’heure du rendez-vous lorsque l’assuré était en avance de vingt minutes (rapport d’avril 2007). Il est mentionné que la recourante avait rendu à la fin du mois de novembre 2006 un grand nombre de dossiers à taxer, mais que « certains dossiers » lui avaient été retournés pour compléments car une diminution de la fortune n’était pas analysée ou le rapport du gain hypothétique n’avait pas été établi (rapport de novembre 2006). I________ a signalé encore le cas de deux assurées qui se sont plaintes de la recourante, l’une lui reprochait « d’être très rigide et pas sympathique » (rapport de février 2007), tout en s’étonnant du nombre limité de plaintes concernant son travail (rapport de mars 2007). I________ a relevé souvent le nombre peu élevé de rendez-vous à l’extérieur (rapports d’août et d’octobre 2007)

I________ a critiqué aussi la manière dont la recourante avait traité certains dossiers. Par exemple, dans son rapport d’avril 2006, elle a signalé une affaire où la recourante avait mentionné dans son rapport une rente du 2ème pilier en indiquant le montant de la rente AI, alors que l’assuré avait touché un capital LPP en 1989 et n’avait pas de droit à une rente du 2ème pilier (dossier Golay) et une autre affaire où elle n’avait pas suffisamment instruit la question de savoir si un assuré, entré en Suisse à l’âge de 44 ans, touchait une rente de l’étranger (dossier Sampaio). I________ a signalé aussi un cas où la recourante avait proposé de notifier une décision de refus pour le motif qu’une décision concernant une éventuelle prestation LPP n’avait pas été produite, alors que l’assistante sociale en charge de l’assuré au CSR aurait informé la recourante qu’une décision sur l’octroi d’une rente LPP était en cours de traitement et que cela nécessitait encore un peu de temps (dossier Da Silva Vieira Hug, rapport de mai 2006).

bb) Il n’est toutefois pas fait mention que la recourante ait été informée des critiques et griefs figurant dans ces rapports. La recourante n’a jamais eu la possibilité de faire valoir son point de vue sur ces pièces, ou sur les faits signalés, avant la décision de suspension de son activité au sein du Service. Ces rapports jouent pourtant un rôle déterminant, puisque le Tribunal fédéral s’est référé essentiellement à ces documents pour admettre le recours de la Commune de Lausanne. Or, le classeur produit par la recourante comporte des pièces montrant que si certaines corrections effectuées dans ses dossiers ou sur ses courriers étaient justifiées, d’autres ne l’étaient pas (pièces produites par la recourante sous n° 6c et 8e). Par ailleurs, on observe dans la rédaction de ces rapports mensuels, une forme d’exagération des critiques à l’encontre de la recourante. Par exemple, dans son rapport de novembre 2006, I________ a mentionné que la recourante avait rendu un grand nombre de dossiers, mais que « certains de ces dossiers » avaient dû lui être retournés; puis, dans son rapport de décembre 2006, elle a indiqué qu’au mois de novembre 2006, « un grand nombre de dossiers » avaient dû lui être retournés. Aussi, certains faits anodins sont présentés de manière à mettre en évidence une faute de la recourante, comme par exemple, une difficulté rencontrée par celle-ci avec deux conseillers ORP, qui a pu être résolue par une intervention du chef de bureau auprès du chef de l’ORP (rapport de I________ de juillet 2006). D’autres critiques apparaissent injustifiées; par exemple, il est reproché à la recourante de n’avoir pas immédiatement communiqué au gestionnaire PC l’information selon laquelle l’épouse d’un assuré avait pris un nouvel emploi, ce qui aurait permis de suspendre le versement des prestations pendant l’enquête, alors que c’est précisément la gestionnaire PC (Mme J.________) qui a reçu l’information avec les pièces nécessaires et qui avait remis le dossier à l’enquête pour ce motif (dossier Clerc, rapport de M________ de décembre 2005). Ces rapports sont formulés comme des actes d’accusation à charge, laissant coire que tous les dossiers de la recourante comportaient des erreurs, alors qu’un nombre important de dossiers traités par la recourante n’a apparemment pas donné lieu à critique. La recourante indique avoir traité 290 dossiers en 2006 et 125 révisions quadriennales, alors qu’un peu plus d’une dizaine de situations critiques sont relevées dans les rapports mensuels pendant la même année, soit un faible pourcentage.

cc) En définitive, et tout bien considéré, le tribunal retient que la recourante a montré des insuffisances dans l’exécution de ses obligations liées à sa fonction d’enquêtrice, essentiellement après l’entretien de collaboration de septembre 2004 (les reproches formulés lors de cet entretien n’étant confirmés par aucune autre pièce du dossier). Les critiques concernant l’activité de la recourante sont formulées dans les rapports mensuels d’activité uniquement après cet entretien, pendant la deuxième période allant jusqu’à la séance avec le Service juridique de novembre 2005 et se sont amplifiées pendant la troisième période allant jusqu’au licenciement. Ces insuffisances ont trait au non-respect des directives et consignes applicables au secteur enquête du Service, ce qui a eu aussi une influence sur l’organisation du travail d’enquête. Le grief selon lequel le résultat des enquêtes n’était pas fiable n’est jamais concrètement explicité dans les entretiens de collaboration de 2004 et de 2005 ni d’ailleurs lors de la mise en demeure de juin 2007. Les deux exemples mentionnés lors de l’entretien du 28 mars 2008 ne sont pas évidents. S’agissant du premier exemple (convocation d’un assuré dans le cadre de la révision quadriennale alors que le droit aux prestations a été supprimé rétroactivement au 1er mai 2002), on ne comprend pas pourquoi on a demandé à la recourante d’effectuer une révision quadriennale pour un dossier d’un assuré dont le droit aux prestations avait été supprimé, ou alors cette information ne ressortait pas du dossier. Quant au deuxième exemple (rente annuelle de la Vaudoise assurance de 1560 fr.), la notion de « rente à bien plaire » porte à interprétation et il était en tous les cas important que la recourante signale l’existence de cette rente. Il ressort des différents rapports mensuels que dans une très faible proportion de dossiers la recourante a pu donner de fausses indications sur les revenus à prendre en considération pour le calcul des prestations, en mentionnant le montant de la rente AVS au titre d’une rente LPP ou en indiquant le montant des prestations complémentaires versées à l’assuré comme une rente du 2ème pilier (rapport de M________ d’octobre 2005). Bien qu’aucun exemple ne figure au dossier, il est aussi très souvent reproché à la recourante d’établir des rapports difficiles à comprendre avec des notes manuscrites dont la lecture est malaisée et un trop grand nombre de justificatifs, parfois inutiles ou à double, avec des informations parfois incomplètes.

Les gestionnaires PC, entendus en qualité de témoins (audience du 20 août 2012), ont fait sur ce point des dépositions très proches les unes des autres. I________ a précisé que les enquêtes de la recourante avaient toujours été fournies en informations, mais qu’elles devenaient difficiles à comprendre avec parfois des pièces ou des informations manquantes. Mariela Diserens a indiqué que les enquêtes de la recourante étaient devenues incomplètes et que ses dossiers devaient être retraités et qu’il fallait vérifier et corriger une partie importante des dossiers, en relevant qu’il y avait des rapports manuscrits « brouillon » et des rapports dactylographiés pas toujours clairs. Celine Petoud a indiqué qu’il lui arrivait de garder régulièrement les dossiers de la recourante pour les compléter et terminer le travail d’enquête. Les témoins J________ et K________ ont confirmé qu’il était souvent nécessaire de compléter les enquêtes de la recourante (audition de J________ et K________). L________ a indiqué que les dossiers de la recourante étaient souvent incomplets et qu’il fallait reprendre l’enquête ou lui retourner le dossier pour des compléments et qu’il était difficile de traiter les dossiers de la recourante car il y avait des informations manuscrites et d’autres dactylographiées.

En ce qui concerne le nombre de dossiers effectivement retournés, la recourante a précisé elle-même 35 retours en 2006 sur 290 dossiers et 125 PCQ (soit 415), ce qui correspond à une proportion inférieure à 10%. La municipalité n’a pas produit de statistiques sur le nombre de dossiers retournés à la recourante, de sorte que le tribunal doit finalement se référer aux indications de la recourante. Cela étant précisé, il était de manière récurrente reproché à la recourante de rendre un nombre grandissant de dossiers en vue d’une décision de refus ou de suppression des prestations, au motif qu’elle n’avait pas été en mesure d’obtenir les justificatifs nécessaires auprès des assurés alors qu’une telle solution n’apparaissait pas nécessairement justifiée (rapport F________ de mai 2006 et rapport de M________ de septembre 2006). On retient de ces éléments que depuis septembre 2004, dans une proportion relativement faible, les enquêtes confiées à la recourante étaient devenues incomplètes et devaient être retournées ou nécessitaient des vérifications par les gestionnaires PC, voire des compléments, alors qu’il était demandé aux enquêteurs de rendre des dossiers prêts à être taxés.

En ce qui concerne le grief relatif aux délais de traitement des dossiers et le volume de travail réparti entre la recourante et D________, la municipalité ne semble pas tenir compte du temps effectif des déplacements que la recourante devait assurer en transports publics pour les visites à domicile par rapport à l’utilisation d’un scooter par D________. La proportion de 14% mentionnée lors de l’entretien du 28 mars 2008 semble sous-estimée. En effet, un trajet en transports publics nécessite de prendre en considération le délai d’attente du bus, le trajet du bus, le temps du déplacement à pied depuis l’arrêt de bus jusqu’au domicile de l’assuré avec les mêmes délais qui s’ajoutent pour le trajet de retour, ou pour le trajet au domicile d’un autre assuré. La recourante a mentionné un temps de trajet d’une heure et demie pour une visite. Il est vraisemblable que l’utilisation d’un scooter par D________ lui permettait de visiter un nombre beaucoup plus important d’assurés que la recourante en une demi-journée. M________ a accompagné la recourante pendant deux matinées pour pouvoir se rendre compte des difficultés rencontrées, mais le rapport qu’il annonçait sur ces deux matinées (rapport de M________ de juillet 2006) n’a pas été produit par la municipalité. Le tribunal peine à comprendre pourquoi la municipalité n’a pas produit les pièces déterminantes permettant d’apprécier les fautes reprochées à la recourante. Pour apprécier le nombre de dossiers traités et faire une comparaison équitable avec D________, la municipalité n’a pas tenu compte non plus des absences de la recourante pour cause de maladie. La municipalité n’a également pas tenu compte du fait que les dossiers plus lourds du Tuteur général étaient attribués en priorité à la recourante. Cela étant précisé, plusieurs insuffisances au sujet du travail de la recourante sont établies (consid. cc ci-dessus) sans qu’il soit nécessaire d’examiner le bien fondé des autres griefs.

5.                      Il convient d’examiner si l’employeur, dans le management de l’équipe des enquêteurs, a satisfait aux obligations de protection des travailleurs résultant de l’art. 328 CO (consid. a ci-dessus). La protection de la personnalité du travailleur englobe de nombreux aspects qui comprennent la préservation de l'honneur personnel et professionnel, soit la position et la considération dans l'entreprise, de même que la préservation de la réputation du travailleur sur le marché du travail. Le devoir d'aide et d'assistance résultant de l'art. 328 CO implique notamment que l'employeur prenne les mesures que l'on peut attendre de lui pour désamorcer un conflit entre deux ou plusieurs travailleurs. La protection de la personnalité du travailleur comprend aussi l'interdiction du mobbing, des pressions psychologiques, du harcèlement sexuel et la protection de la sphère privée. La notion de mobbing a d’ailleurs été définie par le Tribunal fédéral (ATF 4c.74/2007 du 22 janvier 2008 consid. 5.2, voir aussi Philippe Carruzzo, op. cit., p. 282 ss). La protection du travailleur s’étend aussi au droit de donner son avis ou d'exprimer des critiques dans le cadre de liens de confiance qui doivent exister et protéger la relation de travail (Philippe Caruzzo, Le contrat individuel de travail, commentaire des art. 319 à 341 du Code des obligations, p. 273 à 275). Elle comprend enfin les mesures préventives destinées à éviter l'épuisement professionnel du travailleur; ces mesures comprennent à la fois l'information nécessaire au personnel ainsi que l’accès à un professionnel qualifié et expérimenté sur cette question permettant aux collaborateurs de faire connaître les situations qui sont à la cause d’un état d’épuisement professionnel (voir l’arrêt GE.2010.0164 du 7 mars 2013, consid. 4b).

a) On a vu que la protection de la personnalité du travailleur, qui englobe un devoir d'aide et d'assistance, implique notamment que l'employeur intervienne activement pour désamorcer un conflit opposant deux ou plusieurs travailleurs (ATF 4C.42/2006 du 12 avril 2006 consid. 3.2). On attend en effet de l'employeur qu’il prenne toutes les mesures utiles pour désamorcer le conflit, telles que la mise sur pied de séances de discussions, des modifications de son organisation ou des instructions adressées aux autres travailleurs (ATF 132 III 115 consid. 2.2 p. 117; 125 III 70 consid. 2a p. 73;  voir aussi ATF 4C.46/2006 du 12 avril 2006 consid. 3.2 et ATF 4C.25/2006 du 21 mars 2006 consid. 2 ainsi que les arrêts 4C.253/2001 du 18 décembre 2001 consid. 2 b et 4A_259/2007 du 8 novembre 2007).

La recourante partageait le même bureau que D________ depuis 1989, mais leurs relations se sont dégradées avec le temps. On peut lire dans une note dactylographiée de D________ du mois de mai 1998, à l’attention de la recourante, que celui-ci lui reprochait de prendre des « cours de cheval » au lieu de participer à « une verrée » du service. Il utilise dans sa note le terme d’« avertissement » avec une menace de « rejet total » et « les conséquences que je te laisse deviner ».

Dans son rapport du mois d’août 2004, D________ précise qu’il a depuis « longtemps » demandé une séparation physique avec la recourante mais que sa demande n’a jamais été exhaussée. Il déclare qu'il lui est extrêmement pénible de vivre au quotidien avec la recourante et que son comportement et ses paroles ont le don de « l'exaspérer ». Il précise que « depuis une quinzaine d'années (…) il en a trop vu, trop su, trop entendu et appris pour avoir le moindre recul ou laisser la plus petite marge à l'intéressée qui est grillée à mes yeux depuis longtemps ». Le rapport de l’adjoint E________ du mois de juin 2004 rapporte l’incident qui a opposé la recourante à D________ au mois de juin 2004. Ce dernier était venu lui faire part de son « exaspération » par rapport à l’attitude de sa collègue, en particulier sur sa manière d’établir les statistiques du nombre de dossiers traités chaque semaine; le lendemain, il avait fait savoir à la recourante qu’il établirait un rapport écrit à la hiérarchie pour dénoncer sa manière d’établir les statistiques. La recourante était immédiatement venue se plaindre auprès d’E________ concernant la menace de son collègue d’établir des rapports à son encontre en précisant que ses accusations de fausses statistiques étaient injustifiées.

L'audition de D________ par le tribunal lors de l’audience du 15 juillet 2009 a apporté les informations suivantes :

« (…) En 2003-2004, il (D________) a constaté que la recourante ne respectait pas certaines pratiques, ce qui l'a amené à procéder à des vérifications dans les dossiers de la recourante. Il en a eu "ras-le-bol" que sa collègue ne se conforme pas aux instructions données. Il cite les exemples suivants: les fourchettes d'une heure au maximum n'étaient pas respectées pour les rendez-vous; elle continuait à demander aux conseillers ORP la preuve des recherches d'emplois effectuées, alors qu’il avait été convenu de ne plus le faire; elle remplaçait parfois les visites à domicile par des contacts téléphoniques. Il n'a en revanche entendu qu'une seule fois un gestionnaire PC se plaindre du travail de la recourante ("sur trois dossiers, deux retours"). Il a commencé à mettre ses constatations par écrit en juin 2004 et il signalait, dans ses rapports mensuels, les anomalies qu’il avait constatées dans les dossiers de la recourante. F________ a eu connaissance des "tensions" entre la recourante et le témoin à ce moment-là, mais ce dernier avait déjà "vidé son sac" à E________ (ancien assistant de F________), qui en prenait acte et le rassurait. Il lui a notamment été répondu qu'ils étaient au courant de certains problèmes avec la recourante et que ses déclarations le confirmaient.

Le témoin a adressé un courrier à la recourante en décembre 1998 pour se plaindre de son absence à la verrée de fin d'année. Le témoin confirme que c'est bien lui qui a écrit ce courrier. Il explique qu'il trouvait la recourante "spéciale" dans sa manière d'être; il parle d’une personnalité complexe, et se plaint de mensonges et de contradictions. Le président requiert, en particulier, des faits objectifs et des explications complémentaires sur ce que le témoin veut exprimer, mais ce dernier répond qu'il est difficile d'énoncer des faits sur une impression générale, qui aurait par ailleurs été largement partagée par les autres collaborateurs. La recourante se montre très surprise; elle a le souvenir d'excellentes années de collaboration avec son ancien collègue. Ce dernier explique que le non-respect des directives associé à cette personnalité qu'il estime spéciale a constitué la goutte d'eau qui a fait déborder le vase; il ne pouvait plus la supporter. Le changement de bureau a été la solution, car la cohabitation a cessé; malheureusement, le déménagement, intervenu seulement en avril 2007, a pris trop de temps en raison du manque de place disponible.

S'agissant de la "surveillance" du travail de la recourante, le témoin admet qu'il l'a fait à son insu; ses supérieurs n'étaient pas forcément au courant. Il n'a pas tenté de dialoguer, car elle n'acceptait pas les critiques. La recourante n'a pas le souvenir de remarques de son collègue sur son travail. (…) »

Depuis l’incident du mois de juin 2004 entre la recourante et D________, ce dernier est régulièrement allé regarder dans les dossiers de la recourante, a rapporté à sa hiérarchie, par des rapports écrits ou lors d’entretiens, les différentes erreurs qu'il avait pu constater (voir les rapports de D________ des mois de juin 2005, juillet 2005, juin 2006, juillet 2206, octobre 2006, novembre 2006, décembre 2006, janvier 2207, février 2007) et a insisté pour obtenir son remplacement (rapport de D________ d’avril 2005 et d’avril 2006). Mais la municipalité n’a rien entrepris pour désamorcer le conflit opposant la recourante à D________. Elle s’est limitée à organiser un changement de bureau en avril 2007; pourtant, un conflit ouvert entre la recourante et D________ avait clairement été signalé à la hiérarchie au mois de juin 2004. D________ était déjà à cette époque exaspéré de ne pouvoir bénéficier d’un bureau séparé de la recourante qu’il ne supportait plus, séparation qu’il réclamait alors déjà « depuis des années ». Face à l’inaction de l’employeur, D________ a décidé alors de faire des rapports auprès de la hiérarchie pour critiquer le travail de la recourante. Il le lui a dit expressément et l’a précisé dans son rapport du mois d’août 2004. Cette situation n’a suscité aucune réaction de la hiérarchie dans le management de l’équipe des enquêteurs. A de nombreuse reprises, D________ a fait part de son exaspération, ce qui ressort des termes qu’il utilise dans son rapport de février 2006: « Quand je dis qu’elle n’en fait pas une de bonne, je n’ai pas l’impression d’exagérer ! », « Je ne lui adresse plus la parole depuis juin 2004 et cela ne changera plus » « tout absolument tout, est source d’agacement chez moi », « ma qualité de vie au bureau s’en trouve grandement affectée », « je sens que cette cohabitation m’est de plus en plus pénible, me rend nerveux, irritable et me gâche également la vie de famille » « je demande officiellement que nous soyons séparés dès que la première occasion ». Il a fait part dans son rapport du mois de mars 2007 de son « ras-le-bol stratosphérique »

Les demandes de changement de bureau de D________ n’ont été transmises au chef de Service N________ par F________ que seulement au mois de février 2006, demandes confirmées ensuite au mois d’avril 2006, puis en novembre 2006 et enfin en janvier 2007. Le déplacement de D________ dans un autre bureau n’a été décidé qu’en avril 2007, soit plus d’une année après que le problème ait été signalé au chef de Service et trois années après que le chef de bureau F________ en ait eu connaissance, alors que le conflit existait déjà depuis de nombreuses années. La municipalité a clairement violé son obligation de protection du travailleur en agissant de la sorte. Le maintien de la recourante dans le même bureau que D________ était préjudiciable à la recourante, car à son insu, mais avec l’accord, au moins tacite de l’employeur, elle était placée en présence d’un collaborateur qui a exercé une surveillance illicite sur l’ensemble de son travail et qui employait toute son attention à critiquer dans le détail son travail auprès de la hiérarchie, à relever chaque erreur, guidé par l’aversion qu’il nourrissait contre la recourante; cette dernière était devenue pour D________ le problème principal et le plus important de son existence; il l’a précisé dans son rapport de février 2006 dans les termes suivants: « Le problème AW, pour moi, est le problème N° 1 aujourd’hui et rien n’est plus important ».

Tant le chef de bureau F________ que le chef de service N________, et son adjoint, responsable des resssources humaines, n’ont rien entrepris pendant des années pour désamorcer le conflit entre D________ et la recourante ; leur passivité dans une telle situation, sur une aussi longue durée constitue déjà en elle-même une grave violation des devoirs de protection du travailleur.

b) Le recourante s’est plainte également d’actes de mobbing à son encontre. Selon la définition donnée par la jurisprudence, qui vaut pour les relations de travail fondées tant sur le droit privé que sur le droit public (ATF 2A.584/2002 du 25 janvier 2006, consid. 3.5.2.3), le harcèlement psychologique, appelé aussi mobbing, se définit comme un enchaînement de propos et/ou d'agissements hostiles, répétés fréquemment pendant une période assez longue, par lesquels un ou plusieurs individus cherchent à isoler, à marginaliser, voire à exclure une personne sur son lieu de travail (arrêt 4A_245/2009 du 6 avril 2010 consid. 4.2 et les références citées). La victime est souvent placée dans une situation où chaque acte pris individuellement, auquel un témoin a pu assister, peut éventuellement être considéré comme supportable alors que l'ensemble des agissements constitue une déstabilisation de la personnalité, poussée jusqu'à l'élimination professionnelle de la personne visée (arrêt 1P.509/2001 du 16 octobre 2001 consid. 2b et les références citées). Il n'y a toutefois pas d’harcèlement psychologique du seul fait qu'un conflit existe dans les relations professionnelles, ni d'une mauvaise ambiance de travail, ni du fait qu'un membre du personnel serait invité - même de façon pressante, répétée, au besoin sous la menace de sanctions disciplinaires ou d'une procédure de licenciement à se conformer à ses obligations résultant du rapport de travail, ou encore du fait qu'un supérieur hiérarchique n'aurait pas satisfait pleinement et toujours aux devoirs qui lui incombent à l'égard de ses collaboratrices et collaborateurs. Il résulte des particularités du mobbing que ce dernier est généralement difficile à prouver, si bien qu'il faut savoir admettre son existence sur la base d'un faisceau d'indices convergents, mais aussi garder à l'esprit qu'il peut n'être qu'imaginaire, sinon même être allégué abusivement pour tenter de se protéger contre des remarques et mesures pourtant justifiées (ATF 4A_32/2010 du 17 mai 2010 consid. 3.2). Les actes de mobbing sont clairement prohibés par l'art. 328 al. 1 CO, (ATF 4C.343/2003 du 10 mars 2006 consid. 3.1).

aa) Evolution de l’appréciation du travail de la recourante

En l’espèce, les rapports de travail de la recourante étaient excellents jusqu’à l’arrivée du chef de bureau F________ en 1999. Ce dernier exerçait la fonction de gestionnaire PC avant sa promotion en qualité de chef de bureau (audition de F________ lors de l’audience du 15 juillet 2009). A ce titre, il a très vraisemblablement été app